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居家办公给日企带来每年1.3万亿日元负担

2020/04/27

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  为防止感染新冠病毒,日本人正在自行避免外出。在这种状况下,让员工居家办公给企业带来的负担达到每年1.3万亿日元。在日本政府发布紧急事态宣言后,许多行业都变成居家办公,企业紧急发放通信设备等。要想把居家办公长期实施下去,如何取得与花费相应的工作效率提升成为课题。

      

  根据日本第一生命经济研究所的测算,要让员工居家召开网络会议,从的初期费用来看,平均每家公司每年需花费约490万日元(约合人民币32.3万元)。基于正式员工的远程办公比例(约28%)和法人企业统计调查等,第一生命经济研究所测算出日本国内企业在居家办公方面每年总计要投入1.3万亿日元。进行测算的首席经济学家永浜利广表示,“这里面还不包含电脑和通信费用,因此实际成本还会更高”。

 

   

  “没想到要花这么多钱”,东京都墨田区一家金属加工企业的总务负责人感叹道。最近该公司把约50名员工中的10人改为居家办公,需要租借带回家使用的个人电脑并补贴居家时的通信费用。为提高数据处理能力,还准备设置服务器,但需要“花费超过100万日元”。该负责人对这笔费用迟迟下不了决心。

   

  日本政府在4月16日晚间把要求自行避免外出的紧急事态宣言扩大到全国,为防控新冠疫情,许多企业被迫采取居家办公。尽管中央政府和地方自治体有为居家办公的IT整备进行补贴的制度,但其他方面也会产生费用。

   

  Mercari公司为员工提供半年6万日元(约合人民币3954.5元)的居家补贴。软件开发企业Six Apart缩小了办公室的面积,利用减少的房租和交通费为员工提供每月1.5万日元(约合人民币988.6元)补贴。

   

  日本政府针对新冠病毒疫情召开的专家会议在4月22日指出,要实现人与人的接触“减少8成”的目标,企业实行居家办公的力度还不够。对企业来说,确保与成本相符的生产效率也成为课题。

   

  东京女子大学教授桥元良明(社会心理学)在4月15~17日以日本全国3192人为对象实施的网络调查显示,当被问到远程办公给生活带来的变化时,40%的人回答“可以自由安排的时间增加了”,34%的人回答“工作效率下降了”。公与私的时间区分变得模糊,有可能导致人们难以集中精力工作。

   

  关键在于建立重视工作成果而非劳动时间的机制。联想日本公司在2016年放开对远程办公的限制时,制定了上下班时汇报工作内容等管理规定。在2019年的调查中,300名受访员工中有一半回答“工作效率提高了”。7%的人回答“工作效率下降了”。企业不再拘泥于实际工作时间,而是关注工作成果。

   

  对于日本企业来说,提高居家办公的工作效率成为当务之急。庆应大学教授鹤光太郎表示,“此次将成为企业制度调整的转折点,比如查明哪些工作必须与人面对面接触”。

   

  日本经济新闻(中文版:日经中文网) 中藤玲

   

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