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等身大的日本(343)有了联合办公空间,日本人的工作方式呈现出多样化

2020/11/24

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      日经中文网特约撰稿人 中岛惠:受新型冠状病毒疫情的影响,日本人的工作方式发生了巨大变化。对就职于东京大企业的人来说,居家办公的情况增加。就我个人的情况来说,因为一直在家工作,工作方式基本上没有什么变化,但有一点与以前不同,那就是我提出采访请求时,对方商量“我现在不去公司办公,能否通过Zoom线上采访”的情况增加了。大企业的员工通常不会这样回应,但如果采访对象是智囊团的研究员或大学教授的话,有的人就会作出这样的回复。

 

      对于我来说,因为不需要出门到对方那里采访,倒是可以有效利用时间,但采用Zoom线上方式的话,不能进行采访之外的闲聊,还是直接见面比较好,可以从容聊天,感觉更为轻松。

 

      有的职业居家办公没有问题,而有的职业却不允许居家办公,但新冠疫情蔓延后,采用居家办公和联合办公空间(Co-working space)两种方式的人越来越多。

 

      一般来说,不去公司上班,就意味着居家办公,但如果一直在家工作的话,也会产生不便。家里没有自己专用的房间;家人说话会让自己在工作上分心;家里没有工作氛围,考虑到这些因素,一些人希望拥有一个专门用来工作的环境。这些人便选择了一种叫做“联合办公空间”的服务。

 

 
 有的飞镖酒吧也被用作联合办公空间(7月,东京都中央区的BAGUS银座店)

      联合办公空间是几年前出现在日本的新词,指的是个体经营者、创业者以及在家工作的人在办公室和家里之外工作的空间。

 

      Co含有“共同”的意思,正如其名称所示,有人去联合办公空间是与别人一同工作,但大多数情况下,即便去联合办公空间,也会各自独立地完成自己的工作。这种工作方式是大约15年前在美国开始出现的,最近几年在日本逐步推广,但今年受新冠疫情的影响,使用联合办公空间的人急剧增加。因此,决定开展联合办公空间业务的企业也越来越多。

 

      刚刚于11月上旬开业的联合办公空间“Pasela Co-work新宿南口站前店”以前是一家名字叫做“安心之宿”的胶囊旅馆,4楼整层全部改装成了联合办公空间。其原因是,受疫情影响,胶囊旅馆的需求急剧减少,不少胶囊旅馆相继倒闭,但改为联合办公空间的话,需求有望在今后增加。1个小时的使用费为500日元,一天为3000日元,如果是男性客人,再加500日元便可使用胶囊旅馆的大浴场,还设有可供小睡的地方。

 

      我曾住过胶囊旅馆“安心之宿”的京都店,不仅设施新、环境卫生,而且饮料管够,漫画也可以随便看,还有大浴场、按摩椅、完善的Wi-Fi环境、电视和书桌,让我十分满意。1小时500日元的话,我一定要去体验一次,尝尝在联合办公空间工作的滋味。

 

      目前,日本的一大半联合办公空间集中在东京、大阪、名古屋,尤其以东京居多。大多数位于距离大手町、东京、新桥、涩谷、池袋等车站步行3分钟以内的位置,突然想用电脑工作时,可以迅速赶过去,按小时付费使用。还可以按月付费,每月使用费为1万日元起。在一些使用条件下,还可以使用会议室和研讨会空间。并且配有复印机等,绝大部分工作都能在联合办公空间内完成。

 

      由于只需换身衣服出门就能转换心情,因此居家办公与联合办公空间相结合,工作效率也会提高。从目前的现状来看,如上所述,只有东京的大车站附近才有联合办公空间,这是其面临的瓶颈问题,如果今后这样的空间越来越多,估计人们的工作方式也会呈现出多样化。

 

中岛惠 简历

出生于日本山梨县。曾在北京大学和香港中文大学留学。先担任报社记者,1996年起成为自由记者。著作有《中国精英这样看待日本人》,《中国人的误解 日本人的误解》(均由日本经济新闻出版社出版), 《爆买之后他们将瞄准哪里?》,《中国精英向往日本》等。

 

本文仅代表个人观点,不代表日本经济新闻(中文版:日经中文网)观点。

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