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半年殃及186家!日企文件大量被“晒”百度文库

2018/03/02

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      在中国企业运营的文档分享网站上,不断出现日本企业的内部文件遭泄露的情况。据调查企业信息泄露情况的相关公司的统计,最近半年多时间,186家日企的文件被发布到文档分享网站上。这可能导致专利信息的泄露等,专家呼吁日本企业加强内部管理。

     

日本企业的内部文件被发布在“百度文库”上

      

      发布日本企业内部文件的是中国百度运营的文档分享网站“百度文库”。日本IT相关公司“CROSSWARP”调查显示,仅2017年6月~2018年2月期间,就有186家日企的文件被发布到百度文库上。这些资料上均标有注意字样,意味着属于“机密”文件。

     

      内部文件遭泄露的企业从生产厂家到服务业,涉及各行各业。文件内容除了产品的设计图和公司内部研修使用的产品功能说明资料外,还包括餐饮店的顾客服务指南等。

     

      日企资料被泄露至百度文库的情况早在2013年就被曝出,当时日本贸易振兴机构汇总了要求删除的方法等,并在网上公布。之后内部文件的外泄情况仍未停止,继续呈在网上谁都能看的状态。

     

      东京都内的大型办公设备厂商的中文版产品比较资料被发布在网上,该公司在接到日本经济新闻(中文版:日经中文网)提醒后要求网站方面删除资料,目前资料已被删除。该公司的宣传部门负责人表示“(被发布的)均属于已公开信息,没未包含关键信息。不过,认为公司禁止外传的文件被泄露一事的确存在问题”。

       

      中国有多个类似的文档分享网站。这些网站大多采用文档被下载后,投稿者将获得可用于网购等用途的积分的奖励机制。CROSSWARP的信息安全业务部部长山下润一分析称“中国员工为了获得零用钱而将(日企的)中国当地法人发放的研修资料等发布到网站上的情况居多”。

      

      百度方面在接受采访时表示,要求投稿人承诺不得侵犯他人的著作权等权利。据称,如果发现侵犯了著作权等,将立即予以删除,同时还在加强审查。

     

      熟悉中国法律的律师分部悠介表示,在中国泄露企业营业机密也属于违法行为,不过只有受害金额较大等情况下才会适用刑事处罚。另外,由于要证明网上的投稿使企业蒙受严重损失十分困难,因此很难通过刑事处罚来遏制这种行为。

     

      那么要如何防止内部资料泄露呢?分部悠介律师表示“除了在雇用当地员工之际签订保密合约以及展开内部学习提高员工的营业机密保护意识等防范举措外,当发现文件被泄露之际,还应致力于查明原因避免类似事件再次发生”。

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