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等身大的日本(317)日本的印章文化会因疫情而改变吗?

2020/05/19

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      日经中文网特约撰稿人 中岛惠:五一黄金周过后,东京恢复了上下班高峰时人潮涌动的日常生活。虽说人流量比新型冠状病毒疫情扩大之前减少了很多,但有些线路的乘坐率依然较高。而且,在居家办公的人当中,有些人每周要到公司出勤一两次。据报纸报道,这些人不得不去公司的原因包括:①需要打开和确认客户寄来的书面文件;②公司内召开碰头会议;③要寄送付款通知书等文件;④要在合同或请示文件上盖章;⑤要登录公司内部系统,要去公司拿文件等。

 

      其中,有不少人到公司去只是为了在文件上盖章。明明有感染新冠的危险,却还要乘坐公共交通工具去盖章,这种上班理由在外国人看来或许难以置信,但日本社会仍然存在着根深蒂固的印章文化,需要为公司的内外部文件盖章。

 

 
 遗产继承文件也需要加盖正式印章

      据日本书籍《印章文化史》(吉川弘文馆)记载,印章的起源可以追溯到公元前3000年左右的美索不达米亚文明时期。后来向西传至希腊,向东传至印度河流域、中国,然后到了日本。

 

      公元57年,印章由汉朝传入日本。明治时代(公元1868~1912年)形成了类似于现代印章登记备案的制度,在签约等情况下,以盖章来证明“本人同意”的做法普及开来。

 

      日本人使用的个人印章主要有以下几种。

  •       购置土地、房屋、汽车以及签署贷款合同时使用的登记过的正式印章
  •       开设银行账户时使用的银行印章
  •       用于收取邮政包裹或快递以及加盖在简历等上的未登记印章
  •       发现文书存在错误时加盖的更正印章

 

      此外,还有公司使用的法人印章、旗牌(Shachihata)印章、橡胶印章、时尚印章(个性印章)等。日本人都知道棋牌印章,简单来说,就是爱知县一家叫做Shachihata的印章制造公司制作的内置油墨印章。其知名度很高,以致于有人直接把印章叫做“Shachihata”。棋牌印章无需红色印泥,价格低廉,并且实现大量生产。因为可以在文具店等买到,所以急用时十分方便,但使用这种印章时,无法与同姓的人区分开来,因此不能用于重要文件。

 

      日本人(当然也因人而异)一般会在上大学后拥有自己的银行账户,从此开始购买自己的专用印章。十几岁的时候由父母购买,走入社会后,大多数人会自己买。虽然每个家庭的人数不同,不能一概而论,但一般一家至少有5~6个印章。

 

      不过,当前日本企业中出现一种新动向,那就是重新审视作为日本文化而长期持续的印章文化。不用说,原因在于新冠。因为疫情期间不能上班,只能在家办公,越来越多的意见认为应该改用电子签名、电子合同。部分IT企业已开始着手废除印章,但大企业及行政机构等还很难做到这一点。

 

      日本总务省的专家会议针对民营企业之间的付款通知书文件提出了一项方案,即2022年度开始实行承认网上签署的文件具有法律效力的制度,不过新机制的形成恐怕还需要一些时间。

 

      我个人很赞成废除工作上的印章制度。另一方面,我希望印章能够作为日本的一种文化保留下来。我的办公桌上放着很多好看的印章,是我去香港、台湾、京都等地时制作的纪念品。我没有把它们用于重要文件,而是印在自己出版的书籍、书架上的藏书、信件上,虽然没有什么深刻含义,但我觉得这样盖章就像在字画上留下落款一样,是一件很酷的事情。

 

      一言以蔽之,新冠疫情也许会让日本的很多习惯和文化发生改变。

 

 

中岛惠 简历

出生于日本山梨县。曾在北京大学和香港中文大学留学。先担任报社记者,1996年起成为自由记者。著作有《中国精英这样看待日本人》,《中国人的误解 日本人的误解》(均由日本经济新闻出版社出版), 《爆买之后他们将瞄准哪里?》,《中国精英向往日本》等。

 

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