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演播室by明子(115)跳槽前如何圆满离职是关键

2016/06/13

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      日经中文网特约撰稿人 青树明子:近年来在日本,作为多年来习惯的终身雇用制正在走向崩溃,但认为应在公司工作到退休的想法仍是主流。

      在存在这种商业文化的日本,换工作这种事越来越需要相应的智慧。有时离开公司的方式将决定这个人获得的评价。

      在新工作单位,肯定会被问到为何辞去以前的工作,同时新工作单位或许向以前的工作单位询问这个人的工作情况、周围的评价等。

      不管在职期间获得多么好的评价,如果辞职方式不妥当,此前获得的评价也将全部化为泡影。

      以适当的形式辞去工作,越来越需要与寻找新工作单位时相同程度的准备和计划。

      面对日本这种公司文化,要想正常退职,应该怎么办才好呢?

      为了圆满离职,经常使用的“辞职理由”有哪些呢?

      大体上有以下这些。

      1)“希望到以前就感兴趣的领域去工作”

      很多已辞职的过来人异口同声地表示,面对此前工作的公司,“要显示出诚意”。这种说法有些抽象,但面对要离开的公司,绝对要避免缺乏仁义、以及令辞职方式在新旧工作单位成为问题。

      具体来说,不管多么由于不满而考虑换工作,完全表示出不满的辞职方式都是不行的,提出上司能认可的理由、积极形成需要辞职的结论至关重要。

      上司能够认可的辞职理由是,“自己也希望继续工作,但在现在的公司无论如何都无法做到”。如果表明希望从事在目前的公司无法实现的工作,公司也没办法挽留。

      顾及到公司一方的人、竭尽全力表示出诚意,是正常离职的基本要求。

      2)“由于家庭的缘故,无论如何不得不辞职”

      家庭的缘故,是其他人难以理解的领域。同时,是上司也难以挽留、非常私人性的理由。

      “必须去接替亲戚的工作”

      “孩子到了面临困难的年龄,打算换一个能稍微多陪陪孩子的工作”

      “为了照顾年老的父母,不得不换个工作”

      对公司来说,这些全都是无法解决的问题。

      最终要突出经济缘由。

      “必须照顾父母亲。现在的工资难以养家糊口”

      如果这样说,公司或许也会认为“只好这样了”。

      这是因为公司既无法照顾员工的父母亲,而且不能轻易地提高工资。

      3)“由于身体情况不佳,希望稍稍休息一下”

      这也是经常使用的辞职理由。当然,很多时候的确如此,但身体不佳被用作辞职借口的情况也很多。

      有时需要拿出医院的诊断书,因此如果只是借口,或许最好不要轻易使用。

      4)“希望改变人生蓝图”

      日本人必须在作为应届毕业生找工作时,决定人生的大部分。应届毕业生和社会招聘的雇用条件将明显不同,因此大家都认为如果有可能,要在应届毕业时决定一生的工作。

      但是,在最多不过20岁、21岁的年纪,作出一生的选择并不容易。

      因此,才出现了“换工作”这个选项,但“希望改变人生蓝图”这个辞职理由将令上司们认为,“自己或许也到了这样的时期”,圆满离职也易于获得理解。

      像这样,辞职理由各不相同,但另一个重大问题是,辞职获准之后的处理方式。就算好不容易看起来能正常离职,但如果之后的处理方式糟糕,也将对新工作单位造成负面影响。

      在圆满离职之前,必须做的事有哪些呢?

      1)避免断绝人际关系。

      因为即将离开就切断此前的人际关系是最糟糕的。一个行业的圈子很狭小。即使是在新工作单位,与以前公司的人际关系也必将成为财产。

      我的一位熟人在向上司提出辞职、并获得批准之后,分别宴请一个个同事,透露自己将换工作。当时给出的理由是,“并非因讨厌现在的公司而辞职,而是希望提升自己的能力”,带着诚意作出了解释。同事们都表示理解,在辞职之后,只要有聚餐会,都会邀请他,在有电话打到以前的工作单位找他时,同事们都会说“●●已经辞职了,现在在●●工作,电话号码是……”等,犹如转接内线电话那样转告对方。

      2)说别人坏话是禁忌

      有人认为反正都要辞职了,就随便说想说的吧,这是错误的。
      由于就要辞职,要积极为自己得到培养而表示道谢,这才是正确的。
      日本的公司就是人生得到凝缩的场所。

      3)做好工作交接

      可以说能否积极交接好此前自己负责的工作,将决定一个人的评价。日本的公司不管是好还是坏,都是一个“组织”。如果因一个人辞职而导致工作无法进行,就算不上一个组织。在辞职时,为了组织能运转下去,积极做好交接,作为职场人士,是必要条件。

      对于换工作的看法,不同的国家存在明显差异。
      很多国家认为换工作是理所当然的,但在日本,终身雇用的比例仍然很高。
      要想成功换工作,需要找到向公司提出辞呈的正确方式。
      在离开一个公司之际,人们希望举行送别会,拿着花束,显示出善始善终,然后在此基础上跳槽到新工作单位。

青树明子 简历
毕业于日本早稻田大学第一文学部。亚太研究科硕士。1998年至2001年,担任中国国际广播电台日语节目主持人。2005年至2013年,先后担任广东电台《东京流行音乐》、北京人民广播电台《东京音乐广场》《日语加油站》节目制作人、负责人及主持人。出版著作《小皇帝时代的中国》、《在北京开启新一轮的学生生活》、《请帮我起个日本名字》、《日中商务贸易摩擦》等。译著《蜗居》等。

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